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庆典活动需要准备的工作：嘉宾的邀请和接待

嘉宾的选择应当符合庆典宗旨，确定的嘉宾不应滥竽充数，也 不能让对方勉为其难。因此，一般选择的嘉宾主要有当地行政官员、上级组织的负责人，该地区或社会的人士和‘‘明星”、协

作单位的负责人、各类传媒机构的新闻记者、与企业有关的公众 代表、同行企业代表等。邀请嘉宾的方式可以通过电话、请柬、上

门邀请等。不论何种邀请方式，工作人员态度要诚恳、言辞要委 婉、要力争使各方面的嘉宾都能到场。

应成立专门的接待小组负责来宾的迎送、引导、陪 同、招待工作。接待人员在工作中，要使来宾感受到主人真挚的 尊重与敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。

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庆典活动会场布置的探讨：区域划分

场地功能区域的划分首先要确定好主会场(有主l席台和讲话剪彩、嘉宾就座的场地)，这个会场的***重点位置，因为会场的布置主要都是围绕这个中心点来展开的。主会场的选定要考虑到以卜因素:

①避免活动举办的时候光线直射台上发言、剪彩的和嘉宾的眼睛;

②避免风向直吹会场台上发言、剪彩的脸;

③主会场这个***位置定好后就可以根据人群流向来划分场地的功能区。场地区域一般分为:主会场区、停车区、报到区、休息区、洗手问区。划分区域要注意的是:停车场的划分要出入方便，一般是靠近入口处或者安排在主会场的对面场地的边上，停车场要尽量划分能满足所有嘉宾来车的车位，而且行驶线路出入通畅。停车场的出口尽量靠近嘉宾签到处，嘉宾签到处设置在场地的入口和主会场连线上。淄博贺喜特色庆典公司是淄博***的庆典策划公司,***提供大型开业庆典策划,***典策划,礼仪庆典策划等。休息区一般就设置在签到处旁边靠近主会场的位置，便于嘉宾签到后就近休息片刻。临时洗手问区一般是设置在整个会场的角落处，尽量离休息区和主会场有一定的距离，要在人员活动范围的视线内。

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活动策划的功能

活动策划具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第l一时间传播出去，引起公众的注意。

活动策划具有深层阐释功能

广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得***、详尽。

活动策划具备公l关职能

活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，较大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公l关效应，但远不能与活动策划公l关职能的实效性、立体性相比。第四、公司***典活动究竟完成的怎么样，才是公司领导看重的问题。

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庆典活动得适度。

庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定,要严格控制,认真执行申报制度。（2）在主会场周围放置两个大音响和有架话筒，便于有关人员发言。同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。

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